Administrar o tanto de senhas que usamos é, sem dúvida, um trabalho hercúleo! Banco, banco na internet, contas de email, msn, orkut, redes sociais, twitter, perfil aqui e acolá… tudo exige senha. Há gente que resolve o problema usando uma senha única para tudo. Outros, anotam num papelzinho e deixam colado no monitor. E há gente que anota pra não esquecer e guarda dentro da bolsa… e quem diz que acha depois?
Uma boa solução pra resolver a lambança das senhas é usar um programa que as gerencie. Existem trocentas opções no mercado. Eu vou falar de um pequeno, antigo, mas que sempre me atendeu. É fácil de usar, tem interface em português e é cheio de recursos. É o PIN.
Cursinho rápido
Como o PIN vai exigir uma única senha para você acessá-lo, vou dar umas dicas sobre como criar senhas inquebráveis e inesquecíveis. Caso você não queira usar o programa, essas dicas vão ajudá-lo a criar todas as senhas de que você precisa. A maioria dos sítios pede senhas que tenham no mínimo seis caracteres, e alguns determinam o número máximo. Uns exigem pelo menos um numeral ou não aceitam caracteres especiais; outros só aceitam letras e ponto, outros aceitam até espaço. Enfim, adapte as dicas para cada caso.
0. Nunca
Nunca use caracteres acentuados (é, ö, ç [vamos chamar o cê cedilhado de acentuado, tá?], Õ…). O sistema pode até aceitar inicialmente, mas depois não reconhecer mais; pode funcionar numa máquina e não funcionar em outra. Ou seja, você corre sério risco de ter um problemão depois.
1. Iniciais
Crie uma frase e utilize somente a inicial das palavras. Alterne maiúsculas e minúsculas. Use numerais e pontuação. Você terá de lembrar da frase, não da senha. Veja os exemplos:
Eu tenho 2 bons empregos = Et2be
Nunca 1embro das Minhas $enhas! = N1dM$!
Como 3 chato bolar $enhas. = C3cb$.
2. Escreva com números
O teclado numérico tem mais ou menos esta disposição:
7 8 9
4 5 6
1 2 3
Você pode usá-lo para escrever as iniciais de seu nome ou uma sílaba dele. Por exemplo, se seu nome é Laura
, poderia usar a primeira sílaba assim:
7
4
1 2 3 = L
7 8 9
4 6
1 3 = A
7 9
4 5
1 2 3 = U
E sua senha seria 7412378946137946123.
3. Desenhe com números
Você pode usar o teclado numérico também estabelecendo certos “desenhos”. Por exemplo, um X, depois três Is. Assim, sua senha seria 753951741852963.
Ou pode usar horizontal, vertical, horizontal. Uma senha assim seria: 789741123.
Observe que nos dois exemplos com números você não precisa decorar a senha, mas a forma como a criou. Usei essa última forma muitos anos com senha de banco. Nunca decorei a senha e nunca a errei, pois escrevia as iniciais de meu apelido, XN.
4. Use frases
Uma variação da primeira forma é usar frases completas.
Meucachorroelindo.
Note que não usei “é”; veja a dica 0.
Se possível, misture numerais e pontuação.
Euquero1!
5. Uma senha para cada serviço
Você já deve saber que não se pode usar a mesma senha pra a internet toda. Outra forma de criar senhas individuais é personalizá-las para cada serviço criando uma parte da senha que seja genérica e outra que seja relativa ao sítio usado.
Por exemplo: a parte genérica pode ser M1nh@$enh@. A ela você acrescenta kut, por exemplo, para entrar no Orkut
, ou fotos para entrar no Flickr
.
6. Use quase seu nome
Se seu nome é Alexandre, por exemplo, você pode usar a letra que está à esquerda, no teclado, das letras de seu nome. Desse modo, sua senha seria Skwzsbsew. (Por não haver letra à esquerda do A usei a que está à direita.)
Gisele poderia usar a próxima letra no alfabeto para cada uma de seu nome: Hjtfmf.
Bem, há muitas formas de gerar senhas difíceis e inesquecíveis, sem nem mesmo precisar memorizá-las. Você pode até mesmo escrever na capa da agenda Minha senha é Alexandre, pra você mesmo não esquecer, pois ninguém saberá como usá-la. Abandone os papeizinhos, as senhas fáceis (número de telefone, data de nascimento, aniversário do filho, número da identidade…) e adote senhas fortes e inquebráveis.
Isto posto, passemos ao PIN.
A última versão deste programa é de março de 2003. Nao sei porque o Mirek Wojtowicz, o desenvolvedor, parou de atualizá-lo. Eu gosto dele por ser pequeno, prático e não precisar ser instalado. Ele cria uma pasta e coloca todas as informações nela. Nada de lixo espalhado pelo rwindows. E você pode salvá-lo num pen drive e levá-lo pra qualquer lugar.
Tutorial PIN
Instalação
1. Comece baixando o programa (PINs450.exe) clicando aqui.
2. Clique nele para instalar.
3. A primeira janela pergunta pelo idioma da instalação. Pode deixar English. Next.
4. A próxima tela é de boas-vindas. Next.
5. Na próxima tela você deve escolher a pasta para instalá-lo. Como padrão, os programas rwindows instalam-se todos no Arquivos de Programas. Eu não recomendo, pois, se você tiver um problema com a entrada dessa pasta, perderá todos os programas ali instalados. Se você só tiver uma partição, deixe como destino apenas c:\PINs. Se tiver, escolha a partição de sua preferência. Next.
6. Na próxima tela, clique em Finish. Tá feito! Agora, vamos configurar e usar.

Configuração
7. Uma janela se abrirá mostrando o menu Iniciar com os links do PINs. Se isso não acontecer, procure a pasta PINs manualmente no menu Iniciar. Clique em PINs 4.
8. A primeira janela do programa permite a você escolher o idioma, facilmente identificado pela bandeira de nosso Brasil varonil. Escolha e Ok.
9. A tela seguinte (ver imagem abaixo) é a mais importante, pois nela você criará a senha de acesso ao PIN. É a senha que você não pode esquecer jamais! Então, use uma das dicas acima, escreva sua senha, Ok, escreva a mesma senha de novo, Ok. O programa está pronto para ser usado.

10. O programa já traz algumas categorias para suas senhas… com algumas senhas (imagem abaixo)! Claro que se trata de uma brincadeira. Apague-as clicando sobre elas, depois clicando no X estilizado na barra de ferramentas, Yes
.
11. Quando você passa o cursor sobre os ícones, sua função é mostrada na barra inferior do PINs. Para criar uma senha clique no símbolo com + (figura ao lado). 
12. Você tem agora esta janela:

a. No campo categoria, escolha o que preferir. Na verdade, não há diferenças significativas entre eles. Servem principalmente para organizar as senhas.
b. Em Sistema você pode colocar o sítio ou serviço em que a senha será usada, ou pode deixar em branco.
c. Preencha o Usuário a ser usado.
d. Em Senha… coloque a senha! Se a senha para determinado serviço já existe, preencha o campo com ela. Se você for se cadastrar, pode pedir ao PIN para gerar uma senha. É só clicar no ícone da chave azul, ao lado desse campo. Ele vai abrir a janela abaixo, na qual você escolhe o tipo de Chave (clique no T e escolha como você quer sua senha) e o Tamanho da senha. Depois, clique em Gerar. Na parte inferior da tela, no campo Senha, aparecerão todas as opções de senha geradas com os critérios que você escolheu. Selecione aquela de que mais gostou e clique em Aceitar. Você voltará à tela anterior. Lembre-se: isto é necessário apenas se você quer que o PINs gere uma senha nova.

e. Caso você não tenha colocado em Sistema em qual sítio a senha será usada, faça isso no campo URL/Comentários. Clique em Confirmar. E está feito!
d. Para ver sua senha basta clicar duas vezes no registro!
f. Para salvar seu arquivo de senhas, clique no ícone do disquete, escolha um nome para o arquivo, Ok. Agora suas senhas estão em lugar seguro.
O PINS oferece outros recursos, como enviar a senha para a área de transferência, para que você não precise digitá-la, mas com essas dicas básicas você já poderá usá-lo perfeitamente. Assim que possível, incremento esse tutorial com outras dicas de configuração dele.
Sucesso!